Организация процесса закупки и планирование запасов

Целевая группа:
руководители служб закупки и логистики торговых, дистрибуционных и производственных компаний, аналитики, менеджеры по закупкам, менеджеры складских комплексов.

Задачи программы:
программа направлена на предоставление комплексных знаний по организации управления запасами, техническими и организационными аспектами закупок. Слушатели получат навыки анализа исторических данных, и в организации системы обеспечения запасами на основе гибких поставок или резервных запасов.

Программа:

Блок 1. Закупочная среда:
  — Конкурентная Среда в рынке Закупки;

  — 5 сил Потера для разработки стратегии Закупки на конкретном рынке;
  — Практика: 5 сил Потера;
  — Закупочная сила вашей компании на рынках;
  — SWOT анализ закупочной позиции вашей компании;
  — Практика: SWOT закупочной позиции;
  — Формирование Стратегической позиции компании на конкретном рынке;
  — Практика: создание паспорт Стратегической позиции Закупки.

Результатом этого блока будет:
 — Проработка аналитических инструментов формирования Стратегической позиции Закупки:
  — Практическая проработка инструментов по созданию Стратегической позиции

Блок 2. Управление взаимоотношениями с поставщиками:
  — Тип рынков Закупки и поведение продавцов на таких рынках;
  — Управление взаимоотношениями с поставщиками: из чего они состоят и в чем их «плюсы» для компании;
  — Формирования ваших «дивидендов» от взаимоотношения с Поставщиками;
  — Стратегия управления взаимоотношениями с Поставщиками на:
   _ Высококонкурентном рынке;
   _ Рынке с изменчивой конкуренцией;
   _ Зарегулированном рынке;
   _ При монополии.
•    Практика: формирование портрета рынка Закупки
•    Практика: календарь коммуникаций с Поставщиками

Результатом этого блока будет:
Разработка задач и планов их реализации по построению взаимоотношения с игроками на рынке Закупки с целью достижения необходимых «преференций» для нашей компании.


Блок 3. Рейтинги поставщиков в рамках одного рынка Закупки:
  — Зачем мы создаем рейтинги и что они нам дают с точки зрения управления в Закупках

  — Инструменты оценки:
    _ Service Level по полноте заказа;
    _ Service Level по выполнению Времени Поставки;
    _ Рейтинг рисков по возможным потерям при поставках;
    _ Рейтинг финансовой стабильности Поставщика;
    _ Рейтинг критических предметов Закупки;
    _ Рейтинг Риск-зависимости от поставщика;
    _ Рейтинг кредитования.

Результатом этого блока будет:
Формирование понимания возможных рейтингов поставщиков и определения управленческих действий в зависимости от рейтинга.


Блок 4. Договора Закупки (что необходимо учитывать и требовать):
  — Общая структура Договора;

  — Инкотермс-2010 и базисы поставок в Договорах. Что выбрать и как отобразить;
  — Право перехода собственности и переход рисков. Нюансы, особенности и отображение в договорах.
  — Внутренние договора:
_ Спецификации на товар во внутренних договорах;
_ Маркировка и упаковка (в т.ч. требования к таре), их описание в договорах;
_ Ценовое соглашение: счет, прайс или ценовая спецификация к договору;
_ Прочие оговорки в договорах, которые вам облегчат жизнь;
_ Налоговые накладные и штрафные санкции в сторону Поставщика;
_ Наложения штрафов. Нюансы, которые необходимо учесть, если мы действительно хотим их получить;
_ Претензии и описания работы с ними в договорах.
 — Договора ВЭД и какие особенности необходимо учесть:
_ Законодательные требования к ВЭД Договорам
_ Язык договора
_ Ценовое соглашение: инвойс или ценовая спецификация к договору
_ Спецификации на продукт и/или маркировку продукта
_ Документы по поставке и требования к их форме и заполнению, передаче транспортной компании
_ Инвойс и требования к нему
_ Упаковочный лист
_ Прочие необходимые документы для таможенного оформления и реализации на территории Украины
_ Требования к заполнению Транспортных документов и принятия оговорок перевозчиков
_ Возврат валюты и минимизация рисков штрафных санкций
_ Оплата: затраты банков
_ Рекламации и реагирования на рекламации. Компенсация потерь по признанным рекламациям
_ Кредит-нота и ее оформление

Блок 5. Планирование затрат на таможенные процедуры:
  — Себестоимость DDP- cклад и ее планирование;
  — Таможенная стоимость (ТС) как база начисления таможенных платежей;
  — Транспортные и прочие затраты. Особенности включения в ТС;
  — Пошлина и акциз: как определить для товара (код ТНВЭД).  Какие документы необходимы для начисления льготной пошлины (преференции);
  — Страна происхождения и нюансы, возникающие с ней;
  — Уплата НДС и прочие платежи/сборы;
  — Планирования дат платежей. Товары, попадающие под Предварительное; Декларирование, и работа с платежами по ним;
  — Проблемы с товарами, которые могут привести к проблемам при таможенной очистке. Процедуры перед таможенным оформлением, чтобы ошибки не привели к Протоколам;
  — Действия, если вы ошиблись при начислении таможенных платежей, и цена бездействия;
  — Что мы должны включить в пункты договора ВЭД, чтобы мы прошли таможню «гладко».

Результатом этого блока будет:
—  Умение проводить расчет таможенных платежей

— Умение рассчитывать прогнозную себестоимость DDP-cклад
Понимание возможных сценариев поведения при таможенной очистке, во избежание лишних затрат таможенной очистке

Блок 6. Тендерные процедуры:
  — Тендер: «плюсы» и «минусы»;

  — Виды тендеров и их цена для компании;
  — Что такое успешный тендер?
  — Тендерные процедуры и насколько они создаю конкурентную среду;
  — Частота проведения тендеров?
  — Результат тендера: первая цена или лучшие коммерческие условия для компании;
  — Стоимость капитала и его учет при выборе победителя тендера;
  — Формирования лота закупки и объема закупки (выбор исходя из экономики и рисков)
  — Правила работы в тендерах с плавающими факторами (курс валюты, топливный коэффициент и пр.)
  — Правила закрытия тендеров и работа с рисками.

Блок 7. Транспортные схемы обеспечения закупок. Закупки транспортных услуг:
 — Базис поставки в договоре и вид перевозки, чья обязанность по предоставлению транспорта

 — Договора перевозки: особенности внутренних перевозок и международных
 — Предоставления особых прав «вашим» перевозчикам. Чек-лист загрузки
 — Ответственность перевозчиков
— Страхование перевозки: необходимость, нюансы
— Работа с перевозочным процессом: анализ схемы перевозки и временных/денежных потерь
— Работа с экспедиционными компаниями
— Прием грузов от перевозчиков. Актирование. Рекламации
— Претензии к перевозчикам
— Автомобильные перевозки и нюансы, которые необходимо учесть (время по тахографу, сезонность предложения, риски недоступности и пр.)
— Море, авиа, ж/д

Каждому участнику предоставляется:
Комплект учебно-методических материалов;
Диплом о повышении квалификации по данной тематике.

В стоимость входит: информационно-консультационное обслуживание, сборник материалов, кофе-брейк, обед в ресторане, обсуждение докладов и обмен мнениями с тренером.

Bookings

Заказ билетов на это мероприятие закрыт.